Content plan: jak przygotować krok po kroku

Tworzenie planu treści (content plan) jest kluczowym elementem strategii marketingowej każdej firmy, która chce skutecznie komunikować się ze swoją publicznością i budować silną obecność w Internecie. Content plan to szczegółowy harmonogram publikacji treści, który pomaga w organizacji i zarządzaniu procesem tworzenia oraz dystrybucji materiałów promocyjnych. Dzięki niemu nie tylko łatwiej jest planować kolejne działania marketingowe, ale także budować odpowiednią architekturę treści. Jak przygotować efektywny content plan?

Czym jest content plan i jakich informacji dostarcza?

Content plan to – najprościej mówiąc – szczegółowy harmonogram publikacji. Oczywiście daty publikacji treści są jednym z jego elementów. Takie planowanie, kiedy i jaki artykuł ma się pojawić, jest bardzo ważne. Pozwala przygotować się do szczególnych dni w roku, jak święta czy inne ważne dla naszej branży daty. Jest to bardzo ważne ze względu na płatne reklamy, które trzeba wcześniej przygotować i jeszcze ważniejsze ze względu na działania SEO, które potrzebują czasu, by zaczęły przynosić efekty. Jeśli więc sprzedajemy kosmetyki i zależy nam na dużej sprzedaży przed Dniem Matki, Dniem Kobiet i Bożym Narodzeniem, odpowiednie treści powinny pojawić się z odpowiednim – miesięcznym albo i większym – wyprzedzeniem.

Dobry content plan zawiera:

• harmonogram publikacji
• tytuły artykułów
• frazy kluczowe – główne i poboczne, longtaile
• adresata
• sugerowane linkowanie
• szczegóły treści – sugerowana długość, liczba nagłówków H2 i H3 itp.

W pierwszej kolejności należy przygotować ogólną analizę własnej strony oraz konkurencji. W ten sposób zobaczymy, jaki content oferuje konkurencja i czego nam brakuje. Analiza naszego contentu jest niezbędna, by uniknąć kanibalizacji (pisania o tym samym i na te same frazy kluczowe), zaktualizować artykuły, które tego wymagają oraz zebrać listę artykułów, do których będzie można linkować w nowych artykułach.

Jak przygotować efektywny content plan krok po kroku?

Przygotowanie efektywnego content planu to zadanie pracochłonne, czasochłonne i wcale nie takie łatwe. Daje jednak bardzo wymierne rezultaty i dlatego warto krok po kroku pracować nad content planem, by następnie wcielać go w życie:

• określenie celów: zanim zaczniesz tworzyć treści, musisz jasno określić, jakie cele chcesz osiągnąć. Mogą to być zwiększenie ruchu na stronie internetowej, budowanie świadomości marki, generowanie leadów czy poprawa zaangażowania użytkowników,
• analiza grupy docelowej: zrozumienie potrzeb i preferencji Twojej grupy docelowej jest kluczowe. Przeprowadź badania demograficzne i psychograficzne, aby dowiedzieć się, jakie tematy interesują Twoich odbiorców i w jaki sposób konsumują oni treści,
• badanie konkurencji: sprawdź, jakie treści publikują Twoi konkurenci i jakie strategie stosują. To pomoże Ci zidentyfikować luki na rynku oraz znaleźć inspirację do tworzenia unikalnych materiałów,
• wybór kanałów dystrybucji: zdecyduj, gdzie będziesz publikować swoje treści – na blogu firmowym, w mediach społecznościowych, w newsletterze czy może na platformach video? Wybór odpowiednich kanałów zależy od preferencji Twojej grupy docelowej, a doskonale sprawdza się strategia multichannel, która wymaga spójności,
• planowanie tematów i formatów: stwórz listę tematów oraz formatów (artykuły blogowe, infografiki, filmy itp.), które będą odpowiadały potrzebom Twojej publiczności oraz wspierały realizację celów biznesowych,
• harmonogram publikacji: ustal częstotliwość publikacji oraz konkretne daty dla każdego materiału. Regularność jest kluczowa dla utrzymania zaangażowania odbiorców, w publikowaniu postów na Meta pomoże Ci menadżer, w którym wcześniej przygotujesz posty, ustawiając daty, kiedy mają się ukazać,
• tworzenie i edycja treści: przygotuj wysokiej jakości materiały zgodnie z ustalonym harmonogramem. Pamiętaj o optymalizacji pod kątem SEO oraz dostosowaniu stylu komunikacji do specyfiki wybranego kanału,
• monitorowanie i analiza wyników: po opublikowaniu treści regularnie analizuj ich wyniki – sprawdzaj statystyki dotyczące zasięgu, zaangażowania czy konwersji. Na podstawie tych danych możesz modyfikować swoją strategię contentową,
• dostosowywanie strategii: na podstawie zebranych danych dokonuj niezbędnych korekt w swoim content planie – zmieniaj tematy, formaty lub częstotliwość publikacji w zależności od tego, co najlepiej działa dla Twojej marki.

Przygotowanie skutecznego content planu wymaga czasu i zaangażowania, ale dzięki temu możesz znacząco zwiększyć efektywność swoich działań marketingowych oraz lepiej odpowiadać na potrzeby swoich klientów. Jednym z najbardziej pracochłonnych elementów przy tworzeniu content planu jest przygotowanie listy fraz kluczowych. Taką listę możemy przygotować ręcznie, na podstawie wcześniej wykonanej analizy konkurencji i naszej strony, a także z wykorzystaniem narzędzi, takich jak Senuto, Ahfres, Google Search Console (GSC).

Content plan a klastry tematyczne

Zanim przejdziemy do przygotowywania content planu ze szczegółowymi informacjami o frazach kluczowych, artykułach i innymi informacjami, musimy uświadomić sobie, w obrębie jakich klastrów tematycznych działamy. Fillar pages, czyli strony-filary to główne kategorie tematyczne, w obrębie których funkcjonują klastry tematyczne. Te mogą dzielić się na klastry pierwszego, drugiego czy trzeciego poziomu. W przypadku bloga prowadzonego dla drogerii internetowej, filar pages mogą być pielęgnacja kobiet i pielęgnacja mężczyzn. W pielęgnacji kobiet mogą pojawić się klastry pielęgnacja twarzy, pielęgnacja ciała i higiena intymna. W klastrze pielęgnacja twarzy mogą pojawić się klastry oczyszczanie twarzy, makijaż, odżywianie skóry twarzy.

Przygotowując content plan, należy uwzględnić, jakich artykułów potrzebujemy. Jeśli planujemy przygotować takie zestawienie na ostatni kwartał roku, warto by pojawiły się tam artykuły o ochronie skóry przed wiatrem i mrozem, o makijażu halloweenowym, o makijażu na święta, o makijażu na Sylwestra, o prezentach na Mikołajki czy prezentach pod choinkę. Fraz kluczowych, a następnie tytułów artykułów poszukiwać będziemy w obrębie powyższych klastrów i luk wiedzy – czyli wątków, których wcześniej na blogu nie poruszyliśmy. Być może pisaliśmy już ogólnie o makijażu na święta, ale ledwie dotknęliśmy tematu świątecznego makijażu dla cery tłustej albo z wykorzystaniem kosmetyków konkretnej marki. W artykułach robimy linkowanie wewnętrzne do produktów oraz artykułów blogowych w obrębie klastra tematycznego. Z taką analizą możemy przystąpić do szukania fraz kluczowych i przygotowywania content planu.

Przygotowanie listy fraz kluczowych do conent planu

Jeśli dysponujemy profesjonalnymi narzędziami, przygotowanie listy fraz kluczowych i całego content planu będzie łatwiejsze i bardziej precyzyjne. Do przygotowania listy fraz możemy wykorzystać Senuto, Ahrefs, GSC czy planera słów Google Ads. Z gotową listą fraz kluczowych przechodzimy do content planu – szczegółowej listy artykułów do napisania. W Senuto dedykowany jest do tego osobny moduł:

Po wpisaniu domeny, dla której przygotowujemy content plan, interesujących nas fraz kluczowych i, opcjonalnie, konkurencji, musimy poczekać kilkanaście minut, by otrzymać najpierw draft:

… a następnie content plan:

Potencjał fraz przybliży Cię do stworzenia ostatecznego content planu – przygotowania tytułów artykułów, w których frazy zostaną wykorzystane.

Jak stworzyć efektywny plan treści na bloga? Krok po kroku przewodnik dla początkujących

Podsumowując, aby przygotować content plan, należy:

• określić cel bloga – zdefiniuj, co chcesz osiągnąć: edukacja, rozrywka, promocja,
• dokonać analizy grupy docelowej – zbadaj potrzeby i zainteresowania czytelników,
• wykonać audyt treści – przeanalizuj dotychczasowe materiały. Zidentyfikuj, które treści były najbardziej efektywne i jakie tematy warto rozwijać,
• określić tematy – stwórz listę tematów zgodnych z celami i zainteresowaniami odbiorców. Uwzględnij sezonowość oraz ważne wydarzenia branżowe,
• zbadać słowa kluczowe – użyj narzędzi SEO do znalezienia popularnych fraz,
• stworzyć kalendarz treści – zaplanuj tematy na określony czas, np. miesiąc,
• uwzględnić różnorodność formatów – uwzględnij artykuły, infografiki, wideo,
• pilnować regularności publikacji – ustal stały harmonogram publikacji postów,
• uwzględnić optymalizację treści pod SEO – stosuj odpowiednie nagłówki, meta-opisy i linki wewnętrzne,
• monitorować wyniki – analizuj statystyki odwiedzin i zaangażowania użytkowników.
• dostosowywać strategię – na podstawie danych wprowadzaj niezbędne zmiany w planie treści.

Od pomysłu do publikacji: jak zorganizować proces tworzenia treści na bloga?

Mając wszystkie te dane, przygotowujemy content plan dla copywritera czy po prostu dla siebie. Może mieć on formę tabelki lub po prostu być rodzajem briefu – najważniejsze, by zawierał potrzebne dane i by były czytelne dla osoby z zewnątrz. Powinny znaleźć się w niej wszystkie informacje potrzebne do przygotowania poszczególnych artykułów: tytuł artykułu, frazy kluczowe, liczba nagłówków H2 i H3 (można także zaproponować, jakie to mają być nagłówki), sugerowana długość artykułu, adresat. Dzięki temu, osoba pisząca artykuł będzie wiedziała, o czym i jak pisać.

To cię zainteresuje

Klastry tematyczne: Czym są i jak je stosować?

Joanna Dawidowska

Copywriting

Kanibalizacja słów kluczowych: jak unikać?

Olga Kublik

Copywriting

Jakie korzyści przynosi content plan?

Praca nad content planem jest żmudna, zajmuje niemało czasu i mogłoby się wydawać, że aż tak szczegółowa analiza wcale nie jest potrzebna. To błąd i to duży. Opracowanie dobrego content planu przynosi szereg korzyści:

• harmonogram prac – dzięki temu nie przegapimy żadnej ważnej dla marketingu daty i nie spóźnimy się z publikacją czy zamówieniem grafiki
• organizacja treści – analiza własnych treści to znakomita okazja, by zapanować nad blogiem, szczególnie gdy prowadzony jest od dawna i z przerwami
• linkowanie wewnętrzne – wynika z poprzedniego podpunktu, ponieważ dzięki analizie poprzednich artykułów możemy wykorzystać je do linkowania wewnętrznego
• uniknięcie kanibalizmu – również wynika z poprzedniego punktu, ponieważ dzięki analizie unikniemy powielania fraz kluczowych
• wypełnienie luk wiedzy – analiza contentu pozwoli nam poznać braki na blogu i zaproponować klientom innowacyjne tematy, co docenią i użytkownicy, i Google
• dobra organizacja pracy – wynika z harmonogramu; część pracy mamy wykonaną już wcześniej, łatwiej jest nam znaleźć copywritera na czas (jeśli copywriting zlecamy na zewnątrz) lub po prostu samemu zaplanować swoją pracę na cały miesiąc, kwartał czy jeszcze dłuższy okres
• optymalizowanie działań – dzięki analizie wyników już po nowych artykułach możemy poprawiać słabe punkty i wykorzystywać jeszcze efektywniej nasze mocne strony

Content plan, z uwzględnieniem klastrów tematycznych, jest ważnym elementem semantycznego SEO, które uwzględnia intencje użytkowników. Przygotowując plan treści, obmyślamy taką strategię contentową, która odpowiada potrzebom klientów – a to w pozycjonowaniu jest obecnie kluczowe. Dzięki temu znacząco zwiększamy szanse na wysokie pozycje w wyszukiwarce oraz efektywną interakcję z klientami. A tu już tylko krok dzieli nas od sukcesu: sprzedaży.