Klientem FunkyMEDIA jest kancelaria notarialna z Łodzi. To stabilna, działająca od lat kancelaria, obsługująca:
- klientów indywidualnych (nieruchomości, darowizny, testamenty),
- przedsiębiorców (zakładanie spółek, zmiany w KRS, aporty),
- deweloperów i inwestorów.
Kancelaria miała:
- dobrą renomę offline – polecenia od zadowolonych klientów i prawników,
- poprawną stronę www, ale mało rozbudowane treści edukacyjne,
- profil Google z kilkunastoma opiniami,
- sensowne pozycje w standardowym Google (TOP 3 na „notariusz Łódź”).
Właściciel kancelarii dostrzegł jednak, że zachowania klientów się zmieniają:
„Coraz częściej słyszę, że ktoś najpierw zapytał AI, jak wygląda procedura u notariusza albo jaką kancelarię wybrać w Łodzi. Zrozumiałem, że jeśli AI ma polecać notariuszy – chcę, żeby nasza kancelaria była w tych odpowiedziach.”
Z jakim wyzwaniem kancelaria przyszła do FunkyMEDIA?
2.1. Problem nie był klasyczny: „chcemy wyższe pozycje w Google”
Kancelaria już była wysoko w Google, ale:
- w testach FunkyMEDIA, przy zapytaniach w chatbotach typu:
- „poleć notariusza w Łodzi”
- „dobry notariusz do zakupu mieszkania w Łodzi”
- „jaki notariusz w Łodzi do umowy spółki?”
nazwa kancelarii praktycznie nie pojawiała się w odpowiedziach modeli językowych,
- w części odpowiedzi chatboty polecały 2–3 konkurencyjne kancelarie z Łodzi,
- wielu klientów zaczynało ścieżkę nie od klasycznego Google, a od… pytania do AI.
Główne wyzwania zdefiniowane wspólnie
- Być rekomendowanym przez AI – doprowadzić do tego, aby modele językowe zaczęły naturalnie wymieniać i rekomendować kancelarię przy zapytaniach o notariusza w Łodzi.
- Być wiarygodnym dla LLM – zbudować w sieci taki obraz kancelarii, żeby była traktowana przez modele jako godne źródło.
- Być mierzalnym – pokazać w liczbach, że wzrost widoczności w chatbotach przekłada się na realnych klientów i sprawy z Łodzi i okolic.
Stan początkowy – liczby i diagnoza
Przed rozpoczęciem działań:
- Ruch organiczny SEO: 300–350 użytkowników miesięcznie,
- Struktura ruchu: ok. 70% ruchu brandowego (ludzie, którzy już znali nazwę kancelarii),
- Widoczność w Google:
- TOP 3 na „notariusz Łódź”,
- TOP 3–5 na „kancelaria notarialna Łódź”.
W testach FunkyMEDIA w chatbotach (kilkadziesiąt scenariuszy zapytań):
- 0–5% odpowiedzi zawierało nazwę kancelarii,
- konkurencyjne kancelarie z Łodzi pojawiały się w 20–30% odpowiedzi.
Do tego:
- strona była poprawna technicznie, ale dość „sucha”,
- mało treści edukacyjnych (niewiele punktów zaczepienia dla modeli LLM),
- marka kancelarii w sieci była obecna, ale słabo „opisana” – dla modeli AI wyglądała jak jedna z wielu podobnych kancelarii w Łodzi.
Cele współpracy – jak ustaliliśmy kierunek
Wspólnie z klientem ustaliliśmy trzy główne cele:
- Widoczność w odpowiedziach LLM
– kancelaria ma pojawiać się w jak największej liczbie odpowiedzi na zapytania o notariusza w Łodzi. - Rekomendacja, nie tylko wzmianka
– modele AI mają nie tylko wymieniać nazwę, ale sugerować kancelarię jako wartą rozważenia. - Efekt biznesowy
– więcej zapytań od osób, które mówią wprost: „trafiłem do Państwa, bo AI poleciło Waszą kancelarię w Łodzi”.
Etap 1 – audyt SEO + audyt „LLM perception”
Klasyczny audyt SEO i contentu
Zbadaliśmy:
- strukturę strony,
- szybkość ładowania,
- nagłówki, meta dane, adresy URL,
- istniejące treści (opis kancelarii, usług, FAQ).
Wniosek:
podstawy są „ok”, ale bez efektu „wow” – niewiele treści, mało przykładów, mało wyjaśnień, zero „głębi” pod SEO i AI.
Audyt w chatbotach – jak AI „widzi” kancelarię z Łodzi?
Przygotowaliśmy listę ponad 50 promptów, m.in.:
- „poleć notariusza w Łodzi do zakupu mieszkania”,
- „która kancelaria notarialna w Łodzi jest dobrze oceniana?”,
- „notariusz do zakładania spółek w Łodzi – kogo wybrać?”,
- „gdzie w Łodzi iść do notariusza przy darowiźnie mieszkania?”.
Odpaliliśmy je w popularnych chatbotach / asystentach. Sprawdzaliśmy:
- czy kancelaria się pojawia,
- jeśli tak – w jakim miejscu odpowiedzi,
- w jakim kontekście (czy AI ją poleca, czy tylko wymienia wśród wielu).
Wynik: prawie całkowity brak obecności kancelarii z Łodzi w odpowiedziach modeli językowych.
To był punkt wyjścia.
Etap 2 – fundamenty: SEO techniczne i nowa struktura treści
Techniczne porządki
Dopracowaliśmy:
- szybkość strony,
- strukturę nagłówków,
- poprawność meta tagów,
- dane strukturalne (schema LocalBusiness, LegalService).
Nowa struktura serwisu i opis kancelarii
Stworzyliśmy:
- wyraźną stronę „O kancelarii” z akcentem na:
- doświadczenie,
- specjalizacje (nieruchomości, biznes, sprawy rodzinne),
- języki obsługi,
- lokalizację w Łodzi i wygodę – parking, dojazd, godziny otwarcia.
- Podstrony usługowe:
- akty notarialne przy sprzedaży nieruchomości w Łodzi,
- umowy spółek i zmiany w KRS,
- darowizny,
- testamenty i sprawy spadkowe,
- pełnomocnictwa.
Każda podstrona zawierała:
- prostym językiem opisany proces,
- listę wymaganych dokumentów,
- odpowiedzi na najczęstsze pytania zadawane przez klientów z Łodzi i okolic.
Etap 3 – „LLM-ready content”: treści idealne do cytowania przez AI
Tu zaczyna się „magia” łączenia SEO z AI.
FAQ w języku użytkownika z Łodzi
Wprowadziliśmy rozbudowane sekcje FAQ na stronach usługowych, np.:
- „Jak wygląda wizyta u notariusza przy zakupie mieszkania w Łodzi?”
- „Co zabrać do notariusza w Łodzi przy darowiźnie mieszkania?”
- „Ile trwa czynność notarialna związana z założeniem spółki w Łodzi?”
- „Ile kosztuje akt notarialny – z czego składa się opłata u notariusza w Łodzi?”
Te pytania:
- są tymi samymi, które użytkownicy z Łodzi zadają chatbotom,
- są świetną „pożywką” dla modeli LLM,
- czynią stronę kancelarii naturalnym źródłem do cytowania.
Artykuły poradnikowe z perspektywy notariusza w Łodzi
Przygotowaliśmy serię artykułów:
- „Notariusz przy zakupie mieszkania w Łodzi – krok po kroku”
- „Zakładanie spółki z o.o. u notariusza w Łodzi – jakie formalności załatwisz podczas jednej wizyty?”
- „Darowizna mieszkania dzieciom – obowiązki notariusza w Łodzi i najczęstsze pytania klientów”
- „Testament u notariusza w Łodzi – dlaczego to bezpieczniejsze niż własnoręczny dokument?”
AI (LLM) pomagająca nam w FunkyMEDIA:
- generowała szkice struktury artykułu,
- podpowiadała listy pytań, które często pojawiają się w sieci,
- sugerowała różne warianty wyjaśnień w prostym języku.
Następnie specjaliści FunkyMEDIA:
- weryfikowali, dopasowywali i uzupełniali treści,
- dbali o zgodność z przepisami, etyką i wytycznymi dla notariuszy.
Etap 4 – brand mentions: karmimy LLM wiarygodnymi źródłami z Łodzi
Modele językowe nie patrzą tylko na jedną stronę www. Potrzebują:
- potwierdzeń z wielu miejsc,
- spójnych danych,
- sygnałów, że dana kancelaria jest rozpoznawalna.
Dlatego:
Obecność w katalogach i portalach prawniczych
Zadbaliśmy o:
- rozbudowane profile kancelarii w katalogach prawniczych z lokalizacją „Łódź”,
- aktualne dane NAP (Name, Address, Phone),
- opis specjalizacji w sposób zrozumiały również dla AI.
Artykuły eksperckie i publikacje lokalne
Przy wsparciu kancelarii (merytoryka) przygotowaliśmy artykuły np.:
- „Kupujesz mieszkanie w Łodzi? Notariusz wyjaśnia 7 najczęstszych błędów w aktach notarialnych”
- „Notariusz a założenie spółki w Łodzi – co naprawdę trzeba podpisać u notariusza?”
Artykuły publikowane były na:
- lokalnych portalach informacyjnych z Łodzi,
- portalach o nieruchomościach i biznesie powiązanych z regionem łódzkim.
Każdy zawierał:
- podpis kancelarii,
- krótką notkę biograficzną,
- link do strony klienta.
Spójne wzmianki lokalne „Łódź”
Zadbaliśmy o to, by kancelaria pojawiała się w kontekście:
- „notariusz Łódź”,
- „kancelaria notarialna Łódź centrum”,
- „notariusz do nieruchomości Łódź”.
Dzięki temu, przeszukując sieć, modele językowe widziały wiele niezależnych źródeł potwierdzających:
- nazwę kancelarii,
- lokalizację w Łodzi,
- specjalizacje,
- zakres usług.
Etap 5 – współpraca w praktyce: jak wyglądały miesiące 1–6 i 7–12?
Miesiące 1–3
- audyt SEO + LLM,
- porządki techniczne,
- nowa struktura strony,
- start rozbudowy podstron usługowych i FAQ z uwzględnieniem Łodzi,
- pierwsze publikacje zewnętrzne (katalogi i lokalne portale).
Miesiące 4–6
- cykliczne publikacje poradników na blogu kancelarii (Łódź w tytułach i treści),
- kolejne artykuły eksperckie na zewnętrznych portalach z Łodzi,
- monitoring odpowiedzi chatbotów (testy promptów co miesiąc),
- dopasowywanie treści na stronie do nowych pytań pojawiających się w AI.
Miesiące 7–12
- utrwalanie pozycji: dalsze rozwijanie treści,
- rozbudowa sekcji „Przykładowe sytuacje / case’y” (np. zakup mieszkania na terenie Łodzi, darowizna mieszkania w rodzinie, przekształcenie działalności w spółkę dla firmy z Łodzi),
- regularny monitoring widoczności w chatbotach,
- raporty dla kancelarii z realnych efektów (ruch, zapytania, deklarowane źródła: „AI / chatbot”).
Wyniki – liczby po 6 i 12 miesiącach
Po 6 miesiącach
Widoczność w chatbotach (testy FunkyMEDIA – zapytania o Łódź):
- na starcie: 0–5% testowych zapytań zawierało nazwę kancelarii,
- po 6 miesiącach: kancelaria pojawiała się w ok. 45–50% odpowiedzi na zapytania typu:
- „poleć notariusza w Łodzi”,
- „dobry notariusz do zakupu mieszkania w Łodzi”.
Często z komentarzem:
„Możesz rozważyć kancelarię notarialną xxx, która działa w Łodzi i zajmuje się m.in. czynnościami związanymi z nieruchomościami i obsługą spółek.”
Ruch i zapytania:
- ruch organiczny: z 300–350 → do ~650 użytkowników miesięcznie,
- udział ruchu niebrandowego: z 30% → do ok. 50%,
- zapytania (telefony + formularze przypisane do internetu):
- z 15–18 → do ok. 30–32 miesięcznie.
Nowy kanał atrybucji:
- już po kilku miesiącach recepcja raportowała pierwsze telefony:
„Chatbot / AI polecił Państwa kancelarię w Łodzi”. - po 6 miesiącach ok. 15–20% nowych klientów online wspominało wcześniej kontakt z AI.
Po 12 miesiącach
Widoczność w chatbotach (testy FunkyMEDIA – Łódź):
- kancelaria pojawiała się w ~80–85% testowych odpowiedzi na zapytania o notariusza w Łodzi,
- w ok. 60% przypadków była wskazywana jako jedna z głównych rekomendacji (pierwsza trójka).
Ruch i zapytania:
- ruch organiczny: ~1 000–1 200 użytkowników miesięcznie,
- udział ruchu niebrandowego: 60–65%,
- zapytania online: 45–50 miesięcznie (telefony + formularze).
Źródło „AI / chatbot”:
- po 12 miesiącach 25–30% nowych klientów online deklarowało, że wcześniej korzystało z chatbota lub asystenta AI, szukając notariusza w Łodzi.
Przekładało się to na kilkanaście dodatkowych spraw miesięcznie – często bardziej złożonych i dochodowych (nieruchomości, spółki, większe transakcje na rynku łódzkim).
Perspektywa klienta – jak kancelaria w Łodzi odbiera efekty?
Właściciel kancelarii, po roku współpracy, podsumował to w prosty sposób:
„Zrozumieliśmy, że dziś nie wystarczy być widocznym w Google na ‘notariusz Łódź’.
Klient coraz częściej pyta najpierw AI, a dopiero potem szuka strony.
Dzięki FunkyMEDIA widzimy wyraźnie, że asystenci i chatboty zaczęli o nas mówić – słyszymy to w rozmowach z klientami i widzimy w liczbach.
To dla nas nowy, realny kanał pozyskiwania spraw w Łodzi.”
Dlaczego to działa?
- Modele LLM potrzebują treści – dobrze opisanej, zrozumiałej, merytorycznej, z kontekstem lokalnym (Łódź).
- Potrzebują wielu źródeł – strony www, lokalnych portali, katalogów, artykułów eksperckich.
- Potrzebują spójności – identyczne dane NAP, jednolity opis specjalizacji, jasna marka powiązana z miastem Łódź.
FunkyMEDIA łączy:
- klasyczne SEO,
- pracę z AI i LLM,
- oraz brand mentions, które „karmią” chatboty wiarygodnymi informacjami.
Dla kogo jest taka strategia?
Ten model współpracy sprawdzi się szczególnie, jeśli:
- prowadzisz kancelarię notarialną lub prawną w Łodzi lub innym dużym mieście,
- masz dobrą reputację offline, ale czujesz, że online nie oddaje Twojej jakości,
- widzisz, że Twoi klienci korzystają z AI i chatbotów,
- chcesz, żeby to właśnie Twoja kancelaria pojawiała się w odpowiedziach LLM.
Co FunkyMEDIA może zrobić dla Twojej kancelarii w Łodzi?
- Przeprowadzimy audyt SEO i audyt „LLM perception” – sprawdzimy, jak dziś widzą Cię chatboty, kiedy ktoś pyta o notariusza w Łodzi.
- Zaprojektujemy „LLM-ready content” – treści, które AI lubi czytać, rozumieć i cytować.
- Zadbamy o brand mentions – obecność w katalogach, portalach, artykułach eksperckich związanych z Łodzią.
- Będziemy monitorować, jak zmienia się Twoja widoczność w chatbotach, i pokażemy to w raportach.
Tak jak w tym case study – możemy sprawić, że gdy ktoś zapyta chatbota o kancelarię notarialną w Łodzi, Twoja kancelaria pojawi się w odpowiedzi jako jedna z głównych rekomendacji.
